會議會展計劃書要有哪些內(nèi)容?參展計劃書提倡簡潔且具感染力，針對重點參展商的企業(yè)特性與產(chǎn)品特點，提出有利于參展商營銷的展覽信息，如展覽的宣傳推廣計劃、意向重點參展商名錄、大型采購組織與會消息等協(xié)助重點參展商所在企業(yè)的領導和參展負責人更好地制定參展決策。計劃書的基本內(nèi)容有：

　　場地規(guī)劃。應明確指出重點參展商可優(yōu)先選擇的特色區(qū)域。

　　場地協(xié)定。為迅速將會議會展?jié)撛诘哪繕藚⒄股剔D(zhuǎn)化為現(xiàn)實的客戶，應提供格式化的場地協(xié)議。

　　統(tǒng)計分析。歷屆展覽***觀眾的分類與構成比例(這是針對參展商的核心服務內(nèi)容)，協(xié)助重點參展商評估展覽，理解參展價值。

　　行業(yè)調(diào)查。做好會議會展的參展商***結構調(diào)查，尤其是參展行業(yè)的發(fā)展趨勢的信息調(diào)查，對重點參展商是具有實際價值的“增值”服務。協(xié)助重點參展商迅速評估與參展有關聯(lián)的核心信息。

　　參展價值。展區(qū)和展位的有效細分為重點參展商提供*市場推廣平臺，對此類展區(qū)與展位進行詳細的描述，增進重點參展商的參展信心。

　　增值服務。展覽組織機構為重點參展商提供的一系列增值服務措施列表。(如網(wǎng)絡服務、貿(mào)易撮合服務、商務旅行服務等)。

　　宣傳信息。通過對活動策劃機構所確定的宣傳推廣計劃的詳盡介紹，使重點參展商有效評估參展對企業(yè)的重要影響力。

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