如何制定應(yīng)急活動策劃預(yù)案?應(yīng)急預(yù)案是在深人對導(dǎo)致招展失敗的不同因素進行分析后，通過對當(dāng)時環(huán)境的有效評估并制訂的解決方案。招展應(yīng)急預(yù)案有以下幾方面內(nèi)容：

　　1、針對社會環(huán)境因素。

　　展覽組織機構(gòu)應(yīng)隨時關(guān)注社會政治方面的形勢和動態(tài)，從思想上保持必要的應(yīng)急準(zhǔn)備。

　　如何及時針對可能出現(xiàn)的危機可能性進行分析評估。

　　組織高素質(zhì)的活動策劃團隊?wèi)?yīng)對由社會環(huán)境層面引起的具體問題。

　　制定應(yīng)急活動策劃方案及展覽組織的調(diào)整方案，如展期延期舉辦、展商結(jié)構(gòu)調(diào)整等。

　　2、針對展覽自身因素。

　　展覽組織機構(gòu)要特別關(guān)注目標(biāo)參展商針對展覽的信息反饋，及時排除招展隱患，化解可能惡化的危機因素。

　　加強對展覽項目可行性分析的再研究，找出不確定原因，提前進行預(yù)防，如對展館面積的租訂要適當(dāng)，并爭取留有余地等。

　　一旦展覽招展出現(xiàn)難以挽回的情況，要盡早進行展覽的項目轉(zhuǎn)移處理，如與其他類似的展覽合并等。

　　出現(xiàn)*嚴重的內(nèi)部管理因素而導(dǎo)致無法按期舉辦展覽，要本著*限度減少損失(經(jīng)濟與信譽的損失)的原則，果斷處理，盡早宣布展覽改期、延期或停辦，并對相關(guān)后果進行彌補。

　　3、針對突發(fā)事件因素。

　　在相關(guān)展覽招展協(xié)議、合同等文件中增設(shè)“不可抗力”的條款。

　　為目標(biāo)參展商購買相關(guān)的保險。

　　洛陽大美藝華文化傳媒有限公司在慶典禮儀、會議會展的策劃和開辦方面有比較豐富的經(jīng)驗，能夠靈活面對各種突發(fā)問題，保證展會順利進行!

　　以上內(nèi)容來源于洛陽大美藝華文化傳媒有限公司官網(wǎng)：http://m.xinchazhuo.com/